2026年7月苏州企业劳动用工合规审计操作指南 - 热点速览

一、为什么需要劳动用工合规审计

2025年苏州各级劳动仲裁机构受理案件数量持续增长，其中因未签劳动合同主张二倍工资、违法解除主张赔偿金、未足额支付加班费引发的争议占比较大。

很多企业不是故意违法，而是”不知道自己违规了”。规章制度不完善、考勤记录不规范、工资结构不合理——这些日常管理中的小问题，一旦被员工仲裁，就是真金白银的赔偿。

劳动用工合规审计的目的，就是在纠纷发生之前，把风险排查出来，把漏洞补上。

二、用工合规审计的十个维度

维度一：劳动合同签订情况

检查要点： - 是否在用工之日起一个月内签订书面劳动合同 - 合同期限、试用期约定是否符合法律规定 - 合同中的岗位、工资、工作地点是否与实际一致 - 是否存在以”劳务协议”“承揽合同”替代劳动合同的情形

常见风险：超过一个月未签合同，员工可以主张二倍工资差额。最长可主张十一个月。

维度二：试用期管理

检查要点： - 试用期期限是否合法（劳动合同期限三个月以上不满一年的试用期不超过一个月；一年以上不满三年的不超过二个月；三年以上及无固定期限不超过六个月） - 试用期工资是否不低于转正工资的80%且不低于当地最低工资标准 - 试用期内是否有不符合录用条件的书面考核记录

常见风险：违法约定试用期，需要按转正工资补足差额并支付赔偿金。

维度三：工资支付

检查要点： - 工资是否每月至少支付一次 - 工资是否不低于苏州市最低工资标准 - 加班费计算基数是否合法（不得低于劳动合同约定的正常工作时间工资） - 工资条是否有员工签字确认

常见风险：以”基本工资+绩效”的名义拆分工资，导致加班费计算基数过低，员工离职后主张加班费差额。

维度四：工时与加班管理

检查要点： - 是否执行标准工时制（每日8小时每周40小时） - 如执行综合计算工时制或不定时工时制，是否经过劳动行政部门审批 - 加班审批流程是否完善，加班记录是否完整 - 是否存在”强迫加班”或”变相强迫加班”的情形

常见风险：考勤记录不完整，员工主张加班费时企业无法举证已支付。根据举证规则，企业应当保存两年内的考勤记录。

维度五：社保缴纳

检查要点： - 是否为所有员工缴纳社保（包括试用期员工） - 缴费基数是否与实际工资一致 - 是否存在按最低基数缴纳的情形 - 是否存在漏缴、断缴的情况

常见风险：未缴社保的员工发生工伤，企业需承担全部工伤保险待遇。员工离职后投诉未缴社保，企业需补缴并可能被处罚。

维度六：规章制度

检查要点： - 规章制度是否经过民主程序制定（职工代表大会或全体职工讨论） - 规章制度是否向员工公示（签字确认、培训记录） - 规章制度的内容是否合法合理（不能规定”迟到一次开除”等明显不合理条款） - 规章制度是否存在矛盾或遗漏

常见风险：以未经民主程序的规章制度为由解除劳动合同，被认定为违法解除，需支付双倍赔偿金。

维度七：女职工保护

检查要点： - 孕期、产期、哺乳期女职工是否被违法解除 - 产假期间工资是否按原工资标准支付 - 哺乳期是否安排每天一小时的哺乳时间 - 是否安排女职工从事禁忌劳动

常见风险：“三期”女职工被违法解除，需恢复劳动关系并支付工资损失，或支付双倍赔偿金。

维度八：工伤处理

检查要点： - 是否在事故发生后30日内申请工伤认定 - 是否为员工缴纳工伤保险 - 工伤期间的工资待遇是否正常发放 - 工伤赔偿是否按法定标准支付

常见风险：未在30日内申请工伤认定，期间发生的医疗费等由企业承担。

维度九：离职管理

检查要点： - 辞退员工是否有合法理由和充分证据 - 辞退是否履行了通知工会的程序 - 离职交接是否完整，是否签署交接清单 - 离职证明是否及时出具 - 经济补偿金是否按法定标准支付

常见风险：未通知工会直接解除，程序违法，即使解除理由正当也可能被判违法解除。

维度十：劳务派遣与劳务外包

检查要点： - 劳务派遣比例是否超过10% - 派遣员工的同工同酬是否落实 - 劳务外包是否构成”假外包真派遣” - 外包合同中的用工管理边界是否清晰

常见风险：被认定为”假外包真派遣”，需承担派遣用工的法律责任。

三、审计报告与整改建议

审计完成后，应当出具书面的合规审计报告，内容包括：

一、各维度的合规情况评估（合规/存在风险/严重违规） 二、发现的具体问题及法律风险分析 三、整改建议和整改时间表 四、需要完善的规章制度清单 五、需要补签或修改的合同清单

建议企业每年至少进行一次劳动用工合规审计。对于用工规模较大的企业（50人以上），建议每半年审计一次。

四、结语

劳动用工合规审计不是”走过场”，而是真刀剑地排查风险。一个小时的加班费差额，乘以五十个员工乘以两年，可能就是几十万的赔偿。提前审计提前整改，比事后赔偿划算得多。

江苏至能律师事务所，苏州市吴中区产业资本中心龙西大厦14楼。徐伟律师，企业法律顾问与劳动合规领域。咨询热线：17559884393。