PDF翻页太累？给长文档加个书签目录，跳转比滚动快得多

读一份几十页甚至上百页的PDF最烦的就是反复翻找。看合同的时候想回头核对一下前面的条款用鼠标滚轮往上划了半天位置还找偏了。看产品手册目录页写着“第三章在第30页”你滚动到30页发现那是打印时的页码阅读器显示的页码已经是32了又往前挪两页才找到。看学术论文引用标注写着“见第15页”你翻过去发现是参考文献的15页正文早就不知道哪里去了。很多人以为PDF就只能这样一页页划。其实它有个功能跟Word里的导航窗格一样能让你在章节之间秒跳转。只不过这个功能不是自动生成的需要自己做而且操作比你想象中简单得多。这个功能在阅读器里叫“书签”通常在侧边栏和页面缩略图在同一个区域有个小标签页切换过去就能看到。如果是一份你自己做的文档比如把多份资料合并成的培训手册或者整理好的项目资料集打开之后在侧边栏找到书签面板。里面一开始是空的。你把页面翻到第一章开始的地方在书签面板里点“新建书签”给它起个名字比如“第一章”就存好了。翻到第二章再点新建命名“第二章”。全部加完之后你点任何一个书名页面瞬间跳转到那一页不用滚动、不用翻比滚轮快太多了。如果你收到的PDF本身没有书签而你只有阅读权限没有编辑权限能不能加这取决于文件有没有被锁住。如果文件没有被限制编辑你照样可以像上面那样添加书签保存之后书签会留在文件里下次打开还在。如果文件被限制编辑了有些阅读器会禁用新建书签的功能你只能自己记住页码或者用其他方式做标记。给PDF做书签比在纸上贴便利贴管用得多。纸质便利贴翻多了会掉PDF书签存在文件里永远在。如果文件本身已经有书签了但书签名字不规范比如都是“书签1”“书签2”这种默认名或者层级混乱你可以编辑或删除。在书签面板里右键点击某个书签选择“重命名”或者“删除”修改成自己能看懂的名称。也可以按住书签上下拖动调整它们在列表里的顺序。调整完之后保存下次打开就按新顺序显示了。还有一个比较进阶的操作给书签建立层级。比如“第三章”下面再建“3.1”“3.2”作为子书签“3.1”下面继续细分。建子书签的方法通常是把新书签拖到父书签下面略微缩进松手之后它就变成子级了。展开和折叠父级的时候子级跟着一起收放。对于长篇技术文档、合同条款、年度报告这种结构复杂的文件建立两级或三级书签非常实用。但做书签有个前提你得先知道每一章从哪一页开始。如果你手头有纸质目录或者电子目录对照着来。如果没有目录那就只能快速浏览一遍文件在每章开头的地方打一个标记再回来加。这个前期准备工作花不了几分钟但后面每次打开这份文件的时候导航的效率是永久提升的。书签还有一个隐藏用途导出为独立的导航文件。有些阅读器支持“导出书签”功能可以把一份PDF的书签结构单独存成一个文件。如果你有几十份同类文档每份都有自己的书签你可以统一导出汇总不用每份文档单独去翻。但这个功能不是所有阅读器都有需要的话可以在自己的工具里找找。对于经常需要处理长篇文档的人来说花一点时间把书签建立好比每次打开都翻来翻去找内容要省时间得多。像西西PDF转换这类工具在合并文档或者优化文件的时候往往也会保留或重建书签结构输出之后直接就能用不需要自己从头再做一遍。下篇聊一个很多人不知道能这么做的事“把PDF里的某一页单独提取出来作为封面或者缩略图和另存为有什么区别”。有兴趣的朋友可以留意。