到底啥是信息安全？一篇搞懂！-拓冰建站

信息安全的核心目标，是降低数据丢失、滥用、泄露、篡改带来的各类风险，其防护的重中之重，是企业的核心数据，也就是那些企业赖以经营的关键数据与资料，比如：

人力资源系统内存储的员工个人信息
随意放置在办公桌上的纸质合同、报表、汇总文件
归档文件柜中存放的纸质劳动合同
浏览器保存的账号与登录密码
电脑本地存储的照片、各类文件
日常业务往来中获取的商业机密、私密信息

信息安全面临的主要威胁

对企业而言，最严重的信息安全风险莫过于信息丢失或被违规滥用，其中核心威胁主要包括：

身份盗用
机密信息窃取
核心数据恶意删除

诱发以上风险的常见场景：

员工离职后未及时回收系统访问权限
离职员工私自泄露企业内部信息
纸质文件随意摆放在桌面无人看管
电脑长期不锁屏
机密文件存放于公共共享盘、无防护云端存储空间
办公区域文件无管控，任何人均可查看
各类网络攻击

信息安全最大风险来源于企业内部人员

绝大多数安全事故的始作俑者并非外部黑客攻击者，而是企业内部人员。拥有企业系统、办公场地访问权限的正式员工、外包合作人员，都可能有意或无意地滥用权限，破坏企业核心数据与业务系统：

粗心员工不遵守公司制度流程，极易引发各类事故，比如误将客户信息外发邮件、点击钓鱼链接、随意分享登录账号等；
部分人员为贪图便利、片面追求工作效率，刻意绕过安全管控措施；
心怀恶意的内部人员会刻意规避网络安全规则，通过删除数据、窃取信息谋取私利、破坏业务运转，给企业造成难以估量的损害。

信息安全的防护范畴

信息安全的防护范围并不局限于应用、软件内的数字化数据，同时还覆盖纸质文件，甚至包括防范员工口头泄露内部涉密知识。具体来看，核心防护领域主要有三个：

计算机、数据、信息传输链路防护，这也属于网络安全的范畴；
纸质涉密文件防护，涵盖桌面、档案柜、公司各处存放的纸质资料；
员工在会议中获取的内部信息管控。

企业信息与数据防护实操方案

绝大多数信息安全隐患都源于人为疏漏，比如不遵守制度、安全意识薄弱、设备遗失、主动泄密等。针对这些风险，一部分可以通过完善流程、落地管理规范来规避，另一部分则需要依靠 IT 技术手段进行防护。具体可从以下几方面着手：

1. 全员安全教育，提升信息安全素养与风险意识

只有让员工充分了解信息风险，他们才能主动规避安全事故。通过安全培训提升全员信息素养，能大幅减少无心失误、意外泄露等问题。

基础学习内容包括：识别可疑邮件与钓鱼链接、规范处理办公涉密纸质文件；同时还要提高警惕，防范文件、电脑、手机外出时被盗；培养良好操作习惯与遵循标准流程，是避免安全事件发生的基础。

培训内容要全面覆盖各类潜在信息风险、常态化安全邮件提示、网络攻击案例、数据备份的重要性等。并且在授予员工信息访问权限前，必须确保他们完成安全意识培训，新员工入职培训、在职员工定期复训都要将该内容纳入其中。

2. 分级管控人员信息访问权限

要严格遵循最小权限原则，确保员工仅能访问本职工作必需的资源，同时管控好人员的通行区域与系统访问范围。员工入职、岗位调整时，同步更新权限分配至关重要；员工入职流程需要管控，离职时回收全部权限同样关键；对于外包、自由职业者，则要配置临时账号，并设置到期自动失效的规则，比如项目结束、合同终止时自动收回权限。