【分享】Word密码防护实用技巧汇总

Word 文档的密码保护主要有三种打开密码、修改密码和限制编辑密码。今天我们就来看看这三种密码的使用技巧。一、打开密码管控文档访问权限这是最基本的也是最严格的一种保护方法。设置好打开密码之后任何人都要输入正确的密码才能打开文档没有密码的话就无法预览或者查看任何东西了这样就可以防止未经授权的人阅读到文件。设置方法1、打开Word文档依次点击【文件】-【信息】-【保护文档】选择【用密码进行加密】。2、弹出窗口输入并确认自己设置好的密码之后再保存文件就生效了。后续删除密码的方法就是进入到同一个界面然后清除掉密码就可以了。重要提示这个密码不能用官方渠道来恢复。如果忘记了的话这个文件就再也打不开了所以一定要好好保存起来。要是实在想不起来怎么办这种情况建议试试第三方工具比如小编使用的Word工具工具里的【找回密码】模块提供了4种方法可以用来找回Word“打开密码”。二、修改密码能看不能改设置这个密码后其他人可以看文档也可以修改文档但要输入密码才能保存原文档。设置方法1、打开Word文档点击【文件】-【另存为】-【浏览】。2、在保存窗口点击【工具】-【常规选项】。3、弹出窗口后找到【修改文件时的密码】这一项填入密码之后再进行确认就可以完成了。取消方法打开Word文档输入密码得到修改权限之后按照上面的操作把密码框里的密码删掉再保存就可以取消了。注意事项这种防护力度比较小。即使忘记了更改密码在使用的时候也能够以“只读”的形式打开然后通过“另存为”创建一个新的文件来规避这个限制。三、限制编辑密码精细化管理这是功能最为灵活的一种保护方式能够很好地控制住别人对于文档内容进行操作的权利。文档可以被打开来查看但是由于设置了限制所以编辑的功能是不能使用的。设置方法1、打开Word文档后点击菜单选项卡【审阅】-【限制编辑】。2、在右侧面板里勾选“只允许在文档中进行此类型的编辑”然后在下拉列表中选择限制类型不允许任何更改只读不允许进行任何修改。修订可以修改但是所有的修改都会被标注出来。批注可以加批注但是不可以改动正正文。填写窗体只能在指定的窗体域中输入内容。选择后点击下方【是启动强制保护】就会弹出一个密码窗口输入并确认密码就设置好了。设置技巧只希望限制部分区域的编辑时可以把允许修改的部分选出来在设置时勾选“每个人”例外项再启动保护。取消方法在【审阅】中选择【限制编辑】然后在面板底部点击【停止保护】再输入密码即可。注意事项和“打开密码”一样Word“限制密码”一旦忘记也是无法直接恢复的。如果实在想不起来建议使用前面提到的Word工具工具里的另一个模块【解除限制】可以直接去除Word限制密码无需输入原本密码。以上就是Word常用的三种密码技巧你可以单独使用也可组合使用让你的文档更安全。