1. 从投稿到录用MDPI状态流转的底层逻辑第一次给MDPI旗下期刊投稿的人十有八九会被投稿系统里那一串状态搞得心里七上八下。刚提交完显示Submitted过两天变成Under Review再过一周又跳回Pending Decision然后突然收到一封邮件说Major Revision——这中间到底发生了什么编辑在干嘛审稿人有没有在看我的稿子我是不是该发邮件催一下这些问题我在过去几年帮师弟师妹改稿、自己也投了十几篇MDPI的经历里被问过不下几十次。MDPI的投稿系统Susy状态更新频率其实相当高几乎每一次编辑操作都会触发状态变化这跟Elsevier、Springer那种投出去三个月没动静的体验完全不同。好处是你能实时感知稿件在流程中的位置坏处是状态跳来跳去容易让人焦虑尤其是看到Pending Decision反复出现的时候。这篇内容我打算把MDPI投稿过程中最常见的11个状态逐一拆开讲清楚每个状态意味着什么、是谁在操作、大概会持续多久、这个阶段你应该做什么、以及哪些状态组合是危险信号。不管你是第一次投MDPI的新手还是已经投过几篇但对其中的状态流转仍有疑惑的老手应该都能从中找到自己需要的答案。我会尽量用实际案例和时间线来说明而不是干巴巴地列定义。需要提前说明的是MDPI旗下不同期刊、不同编辑的处理节奏差异很大下面的时间估计是基于我个人的投稿经验和周围同行的反馈总结出来的常见范围不代表官方承诺。具体到你的稿件还是要以投稿系统里的实际状态和编辑的邮件为准。2. 投稿前三天那些容易被忽略的初始状态2.1 Submitted稿件刚进入系统还没人碰过你在Susy系统里点完最终提交按钮之后状态就会变成Submitted。这个状态的含义非常直白稿件已经成功上传到系统但还没有任何编辑或助理处理过它。此时你能做的事情很有限主要是确认系统里生成的PDF版本排版是否正常、图片有没有被压缩变形、补充材料有没有正确上传。我见过不少人在这个阶段就急着发邮件问我的稿子什么时候送审说实话完全没有必要。Submitted状态通常只会持续几个小时到一天因为MDPI的编辑部处理速度普遍较快尤其是工作日白天提交的稿件往往当天就会进入下一个状态。有一个细节值得注意如果你是在周五晚上或者节假日提交的Submitted状态可能会多停留一两天。这不是你的稿件有问题只是编辑部还没开始处理。耐心等着就行。2.2 Under Editorial Office Check行政审查阶段这个状态有时候会直接跳过有时候会显示出来。它表示编辑部的助理正在做初步的格式审查检查你的稿件是否符合期刊的投稿要求比如参考文献格式、图表数量、伦理声明、作者贡献等。如果发现明显不合规的地方助理可能会把稿件退回给你状态变成Rejected或者Returned to Author。这个阶段一般持续半天到两天。我的经验是如果你在投稿前认真对照了期刊的Author Guidelines逐条检查这个阶段基本不会出问题。最容易踩的坑是参考文献格式——MDPI要求用特定的EndNote或BibTeX样式很多人直接从其他期刊转投过来没有改格式就会被卡在这里。提示投稿前务必下载目标期刊最新的参考文献样式文件用文献管理软件重新格式化一遍。手动改格式几乎一定会漏掉某些细节。2.3 With Editor编辑接手决定送审还是直接拒With Editor是一个关键状态意味着稿件已经分配到了具体的学术编辑Academic Editor手上。这位编辑会快速浏览你的稿件判断它是否在期刊的scope范围内、质量是否达到送审门槛、有没有明显的学术不端嫌疑。这个状态持续的时间差异很大。快的话几个小时慢的话可能一周以上。如果编辑觉得稿件不符合期刊要求可能会直接给出RejectedDesk Rejection不送外审。这种情况虽然让人沮丧但至少节省了你的时间——MDPI的Desk Rejection比例其实不低尤其是投到影响因子较高的期刊时。如果编辑决定送审状态就会变成Under Review。有时候你会看到With Editor之后先变成Reviewers Invited再变成Under Review这是编辑正在邀请审稿人的中间状态。3. 外审阶段审稿人邀请与意见回收的全过程3.1 Reviewers Invited编辑正在找审稿人这个状态表示编辑已经决定送审正在向潜在的审稿人发送邀请。MDPI的审稿人数据库很大但具体到某个细分领域合适的审稿人可能就那么几位。如果编辑连续邀请了几个人都被拒绝这个状态可能会持续较长时间。我遇到过最夸张的一次Reviewers Invited持续了将近两周最后编辑换了三个审稿人才凑齐。这种情况在比较窄的研究方向上比较常见。你能做的就是等待不建议在这个阶段催稿——编辑比你更希望尽快找到审稿人。有一个小技巧如果你在投稿时推荐了审稿人MDPI允许作者推荐3-5位编辑会优先从你推荐的名单里邀请。所以推荐审稿人的时候要认真选找那些真正熟悉你研究内容、且大概率愿意审稿的同行。推荐一些明显不相关的大牛编辑反而会觉得你不够专业。3.2 Under Review审稿人已接受邀请正在审稿Under Review是作者最熟悉也最关注的状态。它表示至少有一位审稿人已经接受了邀请正在阅读和评估你的稿件。MDPI通常需要至少两位审稿人的意见才能做出决定所以这个状态可能会持续到两位审稿人都提交意见为止。时间方面MDPI官方给出的目标是审稿人在两周内提交意见但实际执行中差异很大。快的审稿人三四天就返回了慢的拖一个月也有。如果超过三周还是Under Review你可以考虑发一封礼貌的邮件询问编辑进展但语气一定要客气。这里有一个很多人不知道的细节MDPI的投稿系统里Under Review状态下的日期是会更新的。如果你看到日期变了但状态没变说明有审稿人提交了意见编辑正在等另一位审稿人。这个信息可以帮助你判断进展但不要过度解读。3.3 Pending Decision意见已收齐编辑在做决定当所有审稿人的意见都返回之后状态会变成Pending Decision。这时候学术编辑正在综合审稿人的意见决定是接收、小修、大修还是拒稿。这个状态通常持续一到三天快的话几个小时就出结果。Pending Decision是一个让人既期待又紧张的状态。我的建议是在这个阶段不要反复刷新页面因为状态变化的同时你通常会收到邮件通知。与其焦虑地等不如趁这个时间准备一下可能的修改方案——不管是Major Revision还是Minor Revision你都需要逐条回复审稿人的意见。需要提醒的是有时候Pending Decision会反复出现。比如编辑先做出了Major Revision的决定你修回之后又经过一轮外审再次进入Pending Decision。这是正常的流程不代表你的稿件有问题。4. 决定之后修改、重投与最终录用的状态变化4.1 Major Revision大修但不是世界末日收到Major Revision的决定意味着审稿人认为你的稿件有发表潜力但存在需要实质性解决的问题。这可能是实验数据不够充分、分析方法有缺陷、文献综述不全面、或者结论的支撑力度不够。很多人看到Major Revision就觉得自己没戏了其实不然。根据我的经验MDPI的Major Revision最终被接收的比例相当高只要你认真对待每一条审稿意见逐条给出合理的回复和修改说明。关键在于不要回避审稿人提出的尖锐问题也不要只是敷衍地改几个词。编辑和审稿人能看出来你是不是认真改了。修改稿提交后状态会重新经历With Editor→Under Review→Pending Decision的流程。有时候编辑会直接把修改稿发给原来的审稿人有时候会找新的审稿人。这个过程可能需要一到两周。4.2 Minor Revision小修离录用很近但别掉以轻心Minor Revision通常意味着审稿人认为你的稿件只需要做一些小的调整——可能是补充几篇参考文献、修正一些表述、澄清某个方法细节。这个状态离录用确实很近但也不是百分之百保险。我见过有人在Minor Revision阶段因为回复信写得太敷衍被编辑要求再修一轮甚至直接被拒。所以即使是小修也要认真对待每一条意见该补的实验补上该改的表述改清楚。回复信的格式建议用审稿人意见→你的回复→修改后的文本这种结构清晰明了。4.3 Accepted录用但还没完Accepted状态表示你的稿件已经被正式接收。但这不意味着你可以完全放松了——接下来还有校稿Proofreading环节。MDPI会给你发一封邮件让你检查排版后的稿件是否有错误。这个环节通常给48小时你需要仔细核对作者信息、图表位置、公式编号、参考文献等。校稿阶段能改的东西有限主要是排版错误和笔误不能做实质性的内容修改。所以如果你在校稿时发现某个数据有问题那就比较麻烦了——可能需要联系编辑说明情况。我的建议是在投稿前就把所有数据反复核对清楚不要等到校稿时才发现问题。4.4 其他可能遇到的状态除了上面提到的常见状态还有一些不太常见但值得了解的状态Rejected拒稿。可能是Desk Rejection也可能是外审后的拒稿。如果是后者审稿意见通常还是有参考价值的可以据此修改后转投其他期刊。Withdrawn撤稿。如果你主动申请撤稿状态会变成这个。Returned to Author稿件被退回给作者通常是因为格式问题或需要补充材料。Transferred稿件被转到MDPI旗下的其他期刊。这种情况通常发生在编辑认为你的稿件不适合当前期刊但适合姊妹刊时。5. 状态背后的时间线一个真实案例的完整复盘为了让大家更直观地理解这些状态的实际流转我拿自己最近一篇投到MDPI某工程类期刊的稿件做个复盘。这篇稿件从投稿到录用总共用了大约六周算是比较典型的节奏。第1天周一下午提交稿件状态变为Submitted。晚上变成Under Editorial Office Check。第2天周二上午状态变为With Editor。下午变成Reviewers Invited。第4天周四状态变为Under Review。说明至少有一位审稿人接受了邀请。第12天第二周周三状态日期更新但仍是Under Review。推测是一位审稿人提交了意见编辑在等第二位。第18天第三周周二状态变为Pending Decision。第20天第三周周四收到邮件决定为Major Revision。两位审稿人一共提了十几条意见主要集中在实验对比不够充分和部分结论表述过于绝对。第35天第五周周四修改稿提交。状态重新变为With Editor。第38天第五周周日状态变为Under Review。第45天第六周周日状态变为Pending Decision。第47天第七周周二收到邮件决定为Minor Revision。审稿人认为修改基本到位只剩两处小问题需要澄清。第50天第七周周五修改稿提交。第52天第七周周日状态变为Accepted。这个时间线里有几个节点值得注意一是Reviewers Invited到Under Review用了两天算是比较快的二是Major Revision给了两周的修改时间我实际上用了三周MDPI通常给10天可以申请延期三是Minor Revision之后没有再次外审编辑直接做出了录用决定。对比我投过的其他MDPI期刊有的从投稿到录用只用了三周有的拖了三个月。差异主要来自审稿人的响应速度和编辑的处理效率。所以如果你看到别人的稿件很快就被录用了不用太焦虑——每篇稿件的运气成分确实存在。6. 催稿的时机与话术什么时候该发邮件催稿是一个敏感话题。催得太早显得不专业催得太晚又可能耽误自己的时间。根据我的经验以下几个时间节点可以作为参考With Editor超过一周可以考虑发一封简短的邮件询问编辑是否收到了足够的审稿意见。语气要客气表达你理解编辑工作繁忙只是希望了解稿件的大致进展。Under Review超过三周可以发邮件询问审稿进展。MDPI的审稿目标周期是两周超过三周确实偏长了。邮件里可以提到你理解审稿人时间有限只是想确认是否需要你提供任何补充材料。Pending Decision超过五天这个状态通常不会持续太久如果超过五天可能是编辑比较忙或者在做一些额外的核查。可以发邮件礼貌询问。催稿邮件的模板大致是这样的Dear Editor, I hope this email finds you well. I am writing to inquire about the status of our manuscript [Manuscript ID] entitled [Title], which was submitted to [Journal Name] on [Date]. I understand that the review process takes time, and I truly appreciate the efforts of the editorial team and reviewers. If there is any additional information or material we can provide to facilitate the process, please do not hesitate to let us know. Thank you for your time and consideration. Best regards, [Your Name]关键原则礼貌、简短、表达配合意愿不要流露出不满或催促的情绪。编辑也是人态度好的作者更容易得到积极的回应。7. 那些容易被误读的状态组合7.1 Under Review日期变了但状态没变这是最常见也最容易让人困惑的情况。状态还是Under Review但旁边的日期更新了。这通常意味着有审稿人提交了意见但编辑还在等其他审稿人。日期更新是一个积极的信号——说明流程在推进不是卡住了。7.2 Pending Decision之后又变回Under Review这种情况说明编辑在做出初步决定后可能又把稿件发给了额外的审稿人或者审稿人之间意见分歧较大编辑需要第三方的意见来打破僵局。不用太担心这属于正常的流程调整。7.3 With Editor反复出现如果你看到With Editor出现了好几次可能是编辑在处理你的修改稿也可能是在不同编辑之间转手。MDPI的学术编辑都是兼职的有时候因为出差或忙碌稿件会被转给其他编辑处理。这不代表你的稿件有问题。7.4 状态直接从Submitted跳到Under Review有时候系统会跳过中间的行政审查和编辑分配状态直接显示Under Review。这通常是因为编辑部处理得很快或者系统状态更新有延迟。不用纠结中间状态去哪了只要最终结果是好的就行。8. 从状态变化判断稿件命运的实战经验投了十几篇MDPI之后我总结出一些从状态变化判断稿件命运的规律。这些不是绝对的但可以作为参考快速送审通常是好信号如果稿件在With Editor阶段只停留了几个小时就变成Reviewers Invited或Under Review说明编辑对稿件的主题和质量比较认可愿意快速推进。审稿意见返回快不一定是好事如果审稿人在两三天内就返回了意见有可能是审稿人非常熟悉这个领域也有可能是审稿人觉得稿件问题太大不需要仔细看就决定拒稿。当然也有审稿人就是效率高不能一概而论。Major Revision之后再次外审是常态不要期望Major Revision之后编辑会直接做决定大多数情况下修改稿会再次送给审稿人评估。这个过程可能又需要一到两周。Minor Revision之后通常很快出结果如果审稿人认为只需要小修编辑往往会在收到修改稿后直接做出决定不再送外审。所以Minor Revision之后如果状态很快变成Pending Decision基本就是录用的前兆。反复的Pending Decision可能意味着争议如果Pending Decision持续很久或者反复出现可能是审稿人意见分歧较大编辑在权衡。这种情况下最终结果可能是Major Revision或者Rejection。9. 投稿系统中的隐藏信息与实用技巧9.1 如何查看审稿人的数量在Susy系统里你通常看不到具体有几个审稿人但可以通过状态变化间接判断。如果Under Review的日期更新了两次说明至少有两位审稿人提交了意见。如果只更新了一次就变成Pending Decision可能只有一位审稿人返回了意见编辑根据这一位的意见就做出了决定。9.2 修改稿提交时的Cover Letter修改稿的Cover Letter比初投时更重要。你需要在里面逐条说明你是如何回应审稿人意见的以及做了哪些修改。这封信是给编辑看的要写得清晰、有条理。我的习惯是用表格形式列出审稿人意见→修改内容→修改位置让编辑一目了然。9.3 推荐审稿人的策略MDPI允许作者推荐审稿人这是一个可以利用的机会。推荐的人选应该是在你研究领域内有发表记录、与你的研究没有直接利益冲突、且大概率愿意审稿的学者。避免推荐你的导师、同单位的同事、或者近期合作过的作者。推荐名单要附上这些人的邮箱和单位信息方便编辑联系。9.4 稿件被拒后的转投策略如果稿件被拒不要急着马上转投其他期刊。先仔细阅读审稿意见看看哪些问题是可以通过修改解决的。如果审稿人指出了实验设计或分析方法上的根本性问题那可能需要补充实验或重新分析数据之后再投。如果只是一些表述和文献方面的问题修改后转投同级别的期刊通常问题不大。MDPI旗下有很多期刊如果被一个期刊拒了可以考虑转投同系列的另一个期刊。有时候编辑会主动建议你转投Transfer这种情况下转投的流程会简化很多而且审稿意见可以一并转过去。10. 常见问题与避坑指南10.1 状态长时间不变怎么办如果某个状态持续超过了你预期的合理时间先检查一下投稿系统里有没有未读消息或需要你操作的事项。有时候编辑发了邮件但你没注意到导致流程卡住。如果确认没有待办事项再考虑发邮件询问。10.2 收到多个审稿意见但状态没变有时候你会先收到审稿意见的邮件但系统状态还是Under Review。这是因为编辑可能还在等最后一位审稿人的意见或者正在整理意见。不用着急等状态变成Pending Decision之后正式的決定邮件很快就会来。10.3 修改期限可以延长吗可以。如果你觉得给定的修改时间不够用可以在截止日期之前发邮件给编辑申请延期。MDPI通常比较通融给个一两周的延期一般没问题。但不要等到截止日期当天才申请那样显得你不够专业。10.4 校稿阶段发现错误怎么办校稿阶段发现排版错误可以直接在系统里标注修改。如果发现的是内容层面的错误比如数据写错了需要立即联系编辑说明情况。编辑可能会让你提交一个更正说明或者在正式发表前做最后的修改。这种情况比较麻烦所以再次强调投稿前一定要反复核对数据。10.5 为什么别人的稿件比我快这个问题没有标准答案。审稿人的响应速度、编辑的工作节奏、稿件本身的复杂程度、甚至投稿的时间点节假日 vs 工作日都会影响流程。我有一篇稿件从投稿到录用只用了18天也有一篇拖了将近四个月。保持耐心做好自己该做的事就行。11. 我个人在MDPI投稿中的几点体会投了这么多篇MDPI最大的感受是这个系统的透明度其实挺高的状态更新频繁让你能大致知道稿件在哪个环节。但透明度高也意味着你更容易焦虑——看到状态变来变去心里难免七上八下。我的建议是把注意力放在你能控制的事情上。投稿前认真检查格式和内容投稿后耐心等待收到审稿意见后认真修改。至于状态怎么变、审稿人什么时候返回意见这些都不是你能左右的。与其反复刷新页面不如把时间花在下一篇论文上。另外MDPI的审稿速度整体来说是比较快的但快不代表容易。审稿人的意见往往很具体、很直接有时候甚至有些尖锐。面对这些意见最好的态度是虚心接受、认真回应。即使你觉得审稿人误解了你的意思也要在回复中礼貌地解释清楚而不是带着情绪反驳。最后分享一个小技巧在投稿系统中你可以设置邮件通知这样每次状态变化都会自动发到你的邮箱。这样你就不用频繁登录系统查看状态了既节省时间也减少焦虑。把精力留给真正重要的事情——做好研究写好论文。