物料编码是电子厂管理的地基编码乱了BOM、库存、采购全乱电子厂物料编码必须按类别加规格加参数加序号的规则编同一个物料只能有一个编码否则BOM和仓库对不上、采购买错车间领错。电子厂电阻电容几百种IC几十种很多小厂编码随便编同一个电阻有三个编码今天给你一套可直接用的规则。一、物料编码的5条铁律不管用什么编码规则这5条必须遵守1. 唯一性。一个物料只能有一个编码一个编码只能对应一个物料。同一种电阻不同封装0603和0805必须是不同编码。2. 不含歧义。编码里不要用容易混淆的字符0和O、1和I和l、2和Z、5和S、8和B能不用就不用。3. 不用中文。编码全部用英文字母和数字中文在扫码和输入时容易出问题。4. 留扩展位。编码长度固定后面留流水号以后加新物料不会破坏规则。5. 不要把供应商、价格等易变信息编进编码。编码是物料的身份证终身不变供应商和价格是属性放在其他字段里。二、推荐编码结构电子厂推荐用类别码规格码流水号的结构用短横线分隔清晰好认类别码 - 规格码 - 流水号类别码1到2位字母表示物料大类。比如R电阻、C电容、D二极管、Q三极管、UIC芯片、J接插件、L电感、F保险丝、SW开关、PCB电路板、HS散热片、SCR螺丝、LAB标签。规格码表示物料的关键规格参数不同类别规则不同下面详细讲。流水号3位数字同类别同规格下的顺序号001开始。一般规格码能区分的流水号固定001规格码区分不了的比如不同品牌同规格用流水号区分。三、各类物料编码规则类别编码规则举例电阻R-封装-阻值-流水号R-0603-10K-0010603 10K电阻电容C-封装-容值-耐压-流水号C-0805-100N-50V-0010805 100nF 50V二极管D-封装-型号-流水号D-SOD323-1N4148-001三极管/MOSQ-封装-型号-流水号Q-SOT23-AO3400-001IC芯片U-型号(简化)-流水号U-STM32F103C8T6-001接插件J-间距-位数-流水号J-2.54-8P-0012.54mm 8P插座电感L-封装-感值-流水号L-0805-10UH-001PCBPCB-产品型号-版本-流水号PCB-CTRL01-V2-001螺丝/结构件SCR-规格-长度-流水号SCR-M3-8-001M3×8螺丝四、阻容件编码注意事项电阻电容是电子厂数量最多的物料编码要特别注意阻值容值写法要统一。电阻用K千欧、M兆欧、R小于1欧比如10K、4.7K、0R0欧跳线、4R74.7欧。电容用PpF、NnF、UuF比如100N、10P、1U。不要混用104、0.1uF、100nF这些写法统一成一种。封装必须写进编码。0603和0805的10K电阻是不同物料不能通用编码必须区分。贴片和插件也要区分。精度要不要写进编码如果同一规格常用不同精度1%和5%加在规格码里R-0603-10K-1%-001。如果全厂只用一种精度就不用写放在物料属性里。五、编码怎么落地先建编码规则表。把上面的规则写成文档每个类别给2到3个示例全公司统一执行。新物料编码走审批。谁要用新物料先在系统里查有没有现成编码没有才能申请新编码由专人物控或工程审核防止同物多码。老物料逐步清理。不用一次性全部重编先把常用的A类物料按新规则编B类C类用到再编。旧编码和新编码做对照表过渡期双码并行。用系统强制。ERP里物料编码设为必填且唯一不按规则编不进去。BOM、库存、采购全部用编码调用不用名称模糊搜索。易特电子行业ERP内置物料编码规则模板新建物料时按类别自动带出编码规则填规格自动生成编码不用人记。BOM版本管理怎么管可以看看这篇文章。电子ERP怎么选这4个功能必须有。总结电子厂物料编码用类别码-规格码-流水号结构电阻R-封装-阻值、电容C-封装-容值-耐压、IC用型号、接插件用间距位数。编码5条铁律唯一、无歧义、不用中文、留扩展位、不含易变信息。新编码走审批老物料逐步清理用系统强制规则。编码顺了BOM、库存、采购才不会乱。常见问题问1编码要不要带年份或批次不要。编码是物料的身份证跟批次无关。批次信息在入库时记录批次号和编码是两回事。把年份编进编码会导致同一物料每年一个编码库存全乱。问2同一种物料不同供应商怎么编码同一规格不同品牌/供应商如果可完全替代用同一个编码品牌作为属性记录如果不可替代比如客户指定品牌用流水号区分R-0603-10K-001和国巨R-0603-10K-002。问3编码太长扫码会不会不方便控制在15位以内含分隔符扫码完全没问题。电阻电容编码一般12到14位IC型号长一点但也能扫。别为了短而牺牲可读性编码是给人看的也是给系统用的。关于作者本文作者老周资深ERP实施顾问15年制造业ERP实施经验在东莞、深圳、宁波实施过两百多家表面处理厂专注帮中小电镀厂、氧化厂搭管理系统。易特软件专注中小制造企业管理系统15年服务超过5000家工厂。