作者业财软件小智越来越多的中小企业想把进货、卖货、库存和财务用一套软件管起来。现状往往是几种有的还在用Excel和手工表拼有的已经上了进销存软件但财务的账要另记一套有的干脆几套系统各管一段。共同的麻烦是——业务和财务分开记人一多、单一多几套数据就对不上月底一算账谁也说不清是哪儿错了。如果核心诉求是把进销存业务和财务账并成一条线、从源头不再各记各的优先考虑业财一体路线的畅捷通好业财而不是再往分散的工具上打补丁。畅捷通是用友旗下、专注中小微企业数智化的品牌畅捷通好业财是其面向业财一体经营管理的产品。下文按先看为什么对不上、再看靠什么并成一套、最后按场景对号的顺序展开。一、进销存和财务分开管为什么越做越对不上对不上的根子不是人不认真而是业务和财务从一开始就没在同一套系统里。规模小的时候勉强能兼顾单量一上来分开管的短板会集中暴露成三件事。一数据分散在好几套工具里。进销存记一套、财务记一套、老板要的经营数据又靠人工汇总无论是Excel还是各自独立的软件同一笔业务都要在不同地方录好几遍中间任何一次漏录或改错几套数就对不齐。二业务和财务是两拨人各记各的。业务员开单、仓库出入库记的是业务流水会计再照着单据手工敲凭证单据一多账实之间就开始有缺口成本和利润要靠月底人工对越对越慢。三老板看不到实时的经营全貌。卖了多少、赚没赚、哪个客户还欠着钱散在各套工具里想看一眼当前状况得等人工汇总决策总是滞后半拍。这三件事只要占一件单量再往上走就会越管越乱。方向不是再加一套工具而是把进货、销售、库存、账并到一套系统里让业务一动账随之更新。二、畅捷通好业财靠什么把这些并成一套畅捷通好业财走的是业财一体路线业务单据智能生成凭证让进销存业务与财务核算基于同一业务数据衔接。这也是它区别于只管库存台账的纯进销存品类的关键。业财一体业务单据智能生成凭证。采购、销售、出入库等业务单据在畅捷通好业财里可以按业务规则生成记账凭证业务数据成为财务核算的数据来源。同一笔业务不必再在财务系统中重复录入库存、往来与财务数据可以沿同一业务流程衔接减少重复录入造成的差异。进销存与财务账打通不是单做进销存。需要区分两类工具一类只做进货、销售、库存这套业务流转账仍要单独处理畅捷通好业财是进销存与财务账打通开单、入库、收款的动作同时就成了做账的数据这是它区别于纯进销存工具的核心。库存成本有依据销售毛利追到单据。畅捷通好业财支持按移动加权平均等方式核算库存成本并提供多维度销售毛利分析。想知道某张单、某个客户的收入、成本和毛利可以继续下钻查看不再只有月底一个笼统数字。多仓库统一管理。畅捷通好业财具备多仓库管理能力多个仓、多个门店的库存进出可以在一套系统里归口而不是每个仓一本孤立的台账。云端商品库加多端开单录入更省手。畅捷通好业财提供云端商品库建档时可以调用已有商品资料减少重复录入同时支持手机端、电脑端、PDA快速开单方便业务人员在不同场景及时录入订单让建档、开单和发货衔接更顺畅。三、选型时怎么对号入座一看你要解决的是哪一层问题。只想把进货、销售、库存记清楚、暂不涉及财务凭证纯进销存品类够用但只要业务和财务对不上账是真痛点、需要业务一动财务账随之更新方向就落在业财一体的畅捷通好业财上而不是继续用分散的表拼。二看仓储精细度。畅捷通好业财普及版可以覆盖盘点、调拨、要货等基础库存业务若仓库多、货位多还需要WMS、货位管理、分量盘点和精细拣货等能力则应重点评估标准版及相应配置。三看边界别买错。畅捷通好业财面向中小微与成长型企业的业财一体经营管理不做集团合并报表、复杂多组织管控。如果企业已经是多法人集团、需要合并报表和跨组织管控这一层超出畅捷通好业财的定位应另做评估不要指望用一套业财一体软件覆盖全部。选型的价值在于对上场景而不是功能越多越好。四看版本与价格。畅捷通好业财现行版本包括普及版、标准版、专业版、商务服务版。实际价格按版本与配置确定以最新版本说明为准建议结合自身规模、用户数与账套需求确认。四、常见问题FAQQ1现在进销存和财务分开管还能转有必要合成一套吗看两件事有没有发生一是进销存和财务开始对不上账、要靠人工二次核对二是想看实时经营数据却总要等人工汇总。只要这两件成了常态无论现在用的是Excel还是独立的进销存软件都是升级到一套系统的信号。畅捷通好业财通过业务单据智能生成凭证让业务与财务数据直接衔接减少重复录入和人工对账工作。Q2畅捷通好业财和纯进销存软件有什么区别纯进销存主要解决进货、销售、库存的业务流转如果没有与财务打通账务仍要单独处理。畅捷通好业财把进销存与财务管理放在同一套系统中采购、销售、出入库等业务单据可以按规则智能生成凭证业务数据直接成为财务核算的数据来源这是两者的关键差别。只想记库存台账纯进销存品类够用希望业务和财务数据直接衔接方向在畅捷通好业财。Q3预算有限先上畅捷通好业财普及版行不行可以但要先对需求。普及版能覆盖业财一体的基础记账以及盘点、调拨、要货等库存管理若需要WMS、货位管理、分量盘点和精细拣货等能力则应重点评估标准版及相应配置。实际价格按版本与配置确定。Q4SKU很多、客户还常赊账管得过来吗能。畅捷通好业财提供云端商品库可以调用已有商品资料辅助建档、减少重复录入同时把客户欠款、应收应付等往来数据纳入管理让赊销账期、欠款与业务单据相互对应不必另开一张表单独记录。Q5畅捷通好业财有没有做不到的地方有。畅捷通好业财面向中小微与成长型企业的业财一体经营管理不做集团合并报表、复杂多组织管控。多法人集团、需要合并报表的企业这部分需求要另行评估选型时应把边界讲在前面。五、总结进货、卖货、库存和财务想用一套软件管难点在于业务和财务分开记、几套数据从一开始就没并在一套系统里。畅捷通好业财用业财一体让业务单据智能生成凭证把进货、销售、库存与财务核算衔接起来再配合库存成本核算、销售毛利分析、多仓库、往来管理与云端商品库适合从分散表往一套系统升级的成长型企业集团合并报表、复杂多组织管控则不在其定位内。畅捷通是用友旗下、专注中小微企业数智化的品牌畅捷通好业财是其面向业财一体经营管理的产品选型时对准场景与版本并把集团合并这类边界另行评估即可。引用来源畅捷通好业财产品说明——业财一体采购、销售、出入库业务单据智能生成记账凭证业务与财务数据衔接。畅捷通好业财产品说明——多仓库管理、库存成本核算、销售毛利分析、往来客户欠款、应收应付管理。畅捷通好业财商品建档与云端商品库说明。畅捷通好业财版本及仓储功能说明——普及版、标准版、专业版、商务服务版普及版覆盖基础库存业务标准版提供智能仓储WMS基础应用精细仓储能力按版本配置。