To B 市场部要做真增长,怎么安排关系户
一、市场部为什么成了关系户收容所
最近和跟几位To B科技公司的创始人聊下来,发现一个共性问题:市场部成了安插关系户的重灾区。
投资人推荐一个人,客户老板介绍一个人,老领导家的孩子想来试试,合伙人说某个亲戚挺会写东西。最后人来了,总要有个位置。销售岗压力太大,产品岗门槛太高,客户成功又要懂业务,行政也不缺人了,想来想去,就只好放到市场部。
理由也很顺:会写点东西,可以做内容;性格外向,可以做活动;年轻人懂新媒体,可以管公众号;审美还行,可以看物料。听起来都能说得过去。
如果这家公司只是把市场部当行政宣传岗,发发新闻稿,做做展会物料,关系户放进去,影响还有限。可一旦公司开始要求市场部做增长,要线索,要商机,要配合销售推进重点客户,这个岗位就没那么轻了。
市场工作看着软,实际很多地方都要判断。
一篇客户案例,写哪个客户、写什么问题、写到什么深度、哪些话能对外讲、哪些话会给销售添麻烦,都要判断。一场活动,邀请谁、用什么主题、客户为什么愿意来、销售跟进怎么接,也要判断。官网首页一句话,写成行业口号,还是写成客户能看懂的业务问题,也要判断。
这些地方做错了,不一定马上出事故,但会慢慢消耗销售的信任。销售会觉得市场给的东西没用,老板会觉得市场不产出,市场自己也会越来越像一个打杂部门。
当一个团队里有人只能做基础文职,不学习、不担责、不抗压,而增长目标又压在整个团队头上时,会发生什么?真正干事的人会发现:我熬夜打磨的内容,跟关系户随便糊弄的新闻稿放在同一个考核池里。我反复优化的着陆页转化率,跟关系户连标签都填不对的发布动作,在周报里看起来都是"市场部本周完成的工作"。
这种不平衡感一旦积累,劣币驱逐良币就开始了。能扛事的人要么走,要么也降级成只做执行的姿态。
第一个要解决的问题,是创始人得先认清一件事:To B市场部是个技术含量很高的岗位,用错人,就别指望这个团队出成绩。
二、关系户能不能用,先看一眼
关系户进了市场部,也别急着定性。
很多老板处理关系户,容易走两个极端。一种是碍于面子,来了就给个好听的title,负责品牌、内容、增长、活动,听起来很完整,实际没人敢给他提要求。过几个月下来,市场部多了一个人,事情却没有变快,核心同事还要花时间帮他补锅。另一种是一开始就带着偏见,觉得关系户肯定不行,安排一些很边缘的事情,也不给机会。这样做短期省心,长期也会麻烦。对方背后有关系,工作又没有清楚评估,最后很容易变成扯皮。
比较稳的做法,是给观察期。不要一开始谈太大,也不要空泛地说"你先熟悉熟悉"。熟悉两个月,基本就废了。人一旦进入游离状态,后面再拉回工作节奏,会很难。
我一般建议创始人设一个三个月的观察期。核心看三件事:能不能扛目标、肯不肯学、受不受得住压力。这三件事说起来普通,但放在关系户身上,判断标准要更严。因为普通人没扛住目标,他自己有危机感;关系户没有。普通人不肯学,他会被淘汰;关系户不会。所以你得主动去试,而不是等他自然暴露。
怎么试?分两三个具体的、有明确交付要求的小任务下去,周期不要太长。
比如让他独立完成一篇客户案例初稿。别只让他改改文字,得让他去看客户资料,跟销售聊一轮,整理客户背景、购买原因、使用效果,再写出一版能给客户确认的稿子。这件事一做,就能看出很多东西。他会不会问销售问题?能不能听懂客户为什么买?写出来的内容是在夸自己公司,还是能讲清楚客户的变化?遇到信息不够的时候,是停在那里等别人喂,还是自己去补?
有追求的人,拿到任务会问:客户行业背景要不要补充?案例里用到的数据要不要核实?发布前给销售看一版吗?没有追求的人,会问:有没有模板?之前别人怎么写的?能不能直接套?这两种反应,一眼就能分出来。
再比如让他负责一场小型线上活动的邀约。主题、名单、话术、提醒、报名统计、会后跟进,都做一遍。规模不用大,二三十个目标客户就够。做完看结果,也看过程。有些人报名人数不多,但能说清楚问题出在哪里,知道哪个行业回应好,哪个角色没兴趣,哪句话让客户愿意继续聊。这种人可以继续带。有些人只会说"客户不感兴趣""名单质量不行""销售没配合",问细节说不出来。那就不要再放到增长链路里。
电影《高山下的花环》里有个角色叫赵蒙生,高干子弟,下连队镀金,一开始谁都觉得他待不住。但真上了战场,他在极端环境里被同化了,最后扛住了。我不是说关系户里一定藏着赵蒙生。概率确实不高。但如果你连看都不看就直接定性,可能错过那极少数真有追求的人。我见过有客户公司里,大客户推荐进来的人,最后变成了市场部最能扛事的主力。
看交付,不只看结果好不好,也看他怎么做。有没有按时交?中间有没有主动同步?拿到任务后会不会拆?遇到不会的地方会不会问?能不能接受修改?被销售质疑时,是解释问题,还是情绪先上来?市场部很多工作都要和销售、产品、老板打交道。一个人专业弱一点,还能补;沟通习惯差、责任感弱、遇事总想躲,后面会非常费劲。
三个月,安排两三个任务,基本能看出人在哪个层级。判断完了,就进入下一步。
三、用不了就框死在边界里
观察期结束,大概就分出两种情况。
一种是你运气好,这个人确实有追求,能扛事,那就当正常战力用,该给目标给目标,该压担子压担子。如果观察下来,这个人有学习意愿,也愿意贴近业务,只是经验不够,可以继续放在市场部培养。任务可以从辅助型慢慢往判断型过渡。比如一开始整理活动复盘,后来参与主题策划;一开始改案例素材,后来独立采访客户;一开始做名单清洗,后来参与客户分层。
另一种是大概率的情况:拈轻怕重,不肯学习,扛不住压力。如果三个月下来,他还是停留在"你让我做什么我就做什么,而且还做不完整",就要尽早收边界。
这时候很多创始人会纠结怎么把人弄走。这时我一般建议换个思路:怎么把人框住,让他不拖增长的后腿。
关系户不好被劝退,也不非得培养成增长骨干。很多时候,能稳定做基础执行,已经算不错。市场部确实有很多基础工作需要人做:公众号排版、新闻稿发布、活动物料整理、会议照片归档、官网信息更新、线索表格清洗、展会资料打印、报名名单核对。这些事看起来小,但如果没人做,也会拖住团队。
关键是要把边界说清楚。适合SOP化的工作,可以交给他。需要业务判断的工作,要谨慎。
比如选题,不要轻易交。因为选题选偏了,后面内容写得再勤奋,也帮不上销售。比如目标客户名单,不要随便让他定。To B的名单不是公司名堆在一起就行,要看行业、规模、岗位、预算可能性、触发事件。判断错了,销售打电话会很痛苦。比如核心销售材料,不要让他独立写。写给大客户看的方案、老板对外讲的PPT、官网首屏文案,这些东西会影响客户第一印象,最好由懂业务的人把关。比如活动主题,也不要完全放手。To B活动的主题一旦太虚,客户不会来;一旦太窄,又可能撑不起场。这里面有很多取舍,靠"感觉"不够。还有直接面对关键客户的沟通,也要控制。不是不让他接触客户,而是不要一上来就让他代表公司去谈核心问题。可以旁听,可以记录,可以做会后整理,等他知道边界了,再慢慢增加对外动作。
第一步,把能SOP化的执行动作交给他。但SOP得写到足够细。细到什么程度?标题字数限制、封面图尺寸、标签选哪几个、摘要写几句、发布前谁审核、发布后往哪些渠道转——全部写死,不留自由发挥空间。
很多老板觉得基础工作简单,随便交代一下就行。最后出问题,往往就出在"随便"上。比如公众号排版,最好把标题格式、封面尺寸、摘要字数、标签、作者署名、发布时间、审核流程都写清楚。比如官网更新,要写清楚哪些内容能改,哪些必须经过产品或老板确认。改完以后谁检查,出了问题怎么回滚。比如活动物料,要有清单。易拉宝、桌牌、胸卡、二维码、签到表、客户礼品、销售资料,每一项谁确认,什么时间确认,活动后怎么归档。
有人会觉得写这么细的SOP成本太高。但你换个角度想:这个SOP不只是给关系户用的,它本身就是市场部的基础设施。将来新人来了,照着SOP能快速上手;你复盘发布质量,有标准可对照。基础工作只要SOP清楚,关系户也有可能做得不错。对团队来说,至少能释放一部分精力。最怕的是不给标准,只给一句"你看着弄"。对一个能力本来就不强的人来说,这等于把风险丢给他,也把烂摊子留给团队。
关系户如果连跟SOP都跟不住,动不动出错,那就进入第二步:安排一个短期内不报任何期望的探索性工作。
有些关系户很积极,想做短视频、小红书、行业社群、竞品监测、资料库、招投标信息整理。这类事情可以试,但要控制投入。很多To B公司一听新渠道就容易心动。今天小红书,明天视频号,后天私域社群。做着做着,市场部最重要的线索、案例、活动、官网都没人管了。
探索可以有,但要控制预算,设结束条件。比如做短视频,可以定一个月,发8条,看完播率、互动、有效咨询。没有起色,就停一停,复盘问题,不要无限消耗。比如做行业资料库,可以要求每周更新多少条,哪些字段必须完整,销售是否真的使用。销售不用,说明这个库暂时没有价值,至少不能继续重投入。比如竞品动态,可以让他每周整理一页,不要写长报告。重点看竞品新签了谁、推了什么功能、价格有没有变化、在哪些渠道投放。销售看得懂,老板用得上,就继续做。探索任务最怕变成"看起来很忙"。每天发很多表格、截图、链接,最后没人用,也没有下一步动作。
再退一步,如果探索性工作也接不住,还有销售物料维护、基础数据整理这类活儿。数据周报拉个表格,产品手册更新个版本号,不需要策略判断,只要手不出错就行。说到底就一个原则:把关系户的活儿边界切得足够干净,让他碰不到任何影响转化质量的环节。
四、HC别算进增长产能,面子要给但边界要提前说
这里有个前提,也是最关键的一点:创始人得在心理账户里把这个HC划掉。
这是很多公司容易忽略的地方。老板觉得市场部有5个人,就按5个人的产能要结果。实际里面有1个关系户只能做基础执行,还有1个新人刚入门,真正能扛增长任务的可能就2个人。如果目标还按5个人压下去,最后受伤的是核心员工。他们要做自己的活,还要带人、改稿、补流程、救现场。时间久了,能干的人会觉得不公平。尤其市场部本来就容易被低估,再让核心同事长期替低产出的人兜底,团队气很容易散。
什么意思?就是你在做市场部编制规划和增长目标分解的时候,这个人的HC不算数。他占了一个名额,但你不指望他产出任何增长结果。该招的人还得招,该给的预算还得给。比较现实的做法,是在内部算账时把关系户单独拆出来。他能贡献多少,就按多少算。只能做执行,就不要把他算成增长负责人。还在观察期,就不要把他的产能提前写进季度目标。这样老板对市场部的期待会更真实,市场负责人也能更好安排任务。
这等于是公司多养了一个人。但比起让他占着位置却干不了核心活儿、同时把真正能干事的人挤走,这个代价小得多。我见过有创始人舍不得这个HC,觉得"既然人在这个位置上,总得让他干点有价值的活儿吧"。结果不断试探,不断放权,最后核心动作出了问题,能干事的人也寒了心。
关系户难安排,难就难在背后有关系。很多事情如果等出了问题再说,就会很被动。对方觉得公司不给机会,推荐人觉得你不照顾情面,团队又觉得不公平。所以最好一开始就把话说在前面。
可以说这个岗位需要承担哪些工作,试用期看哪些交付,三个月后怎么评估。语气不用硬,但标准要清楚。比如可以这样讲:"市场部现在不只是做宣传,会直接支持销售和线索转化。我们会先安排几个具体任务,看他适合内容、活动、执行还是数据整理。三个月后根据交付再定后面的工作范围。"
这类话提前讲,后面就好处理。如果人能干,继续培养。如果只能做基础工作,就安排基础工作。如果连基础工作都做不好,也有理由调整。对关系户,最忌讳的是一开始碍于面子什么都不说,后面又因为结果不好突然翻脸。这样对谁都不好。
市场部要做真增长,就不能一直当"好说话的部门"。人可以接,任务要分清楚;面子可以照顾,增长链路不能乱放人。老板真想让市场部出结果,就要给市场负责人一点空间。哪些人能上主线,哪些人只能做支持,哪些人观察三个月后要调整,这些事情不能全靠市场负责人私下硬扛。
如果你正在为市场部的关系户头疼,今天可以做两件事:一是把他的活儿边界重新切一遍,确保增长核心动作不经过他的手;二是打开你的编制表,把那个HC在心理账户里划掉,然后看看到底还差几个人,该招就招。